Med det nye system bliver det både lettere at planlægge og afholde arrangementer - og nemmere for kommunens medarbejdere at behandle ansøgningerne.

- ‎Vi ser det nye system som en investering i byens liv. Jo lettere det er at skabe arrangementer, des mere levende bliver byen, og det kommer både borgere, erhvervsliv og kulturliv til gode, siger by- og kulturrådmand Søren Windell.

Odense skal være en by, man ikke vil gå glip af - en by fuld af liv, hvor der altid er noget at opleve. Og når det bliver nemmere at arrangere alt fra koncerter og markeder til motionsløb og gadeteater, bliver det også nemmere at skabe en levende by med fællesskaber og oplevelser.

En enklere vej fra idé til arrangement

Det nye system dækker alle typer arrangementer og guider arrangørerne gennem ansøgningsprocessen trin for trin, så det bliver tydeligt hvilken type ansøgning, de skal lave, og hvilket materiale, de skal sende ind sammen med deres ansøgning (f.eks. en skilteplan). Arrangøren bliver også guidet til hvilke yderligere tilladelser, de skal indhente og hvordan. For eksempel skal de fortsat selv søge tilladelse hos politiet.

Undervejs i processen hører ansøgerne fra kommunen: Første gang når ansøgningen er modtaget - i den forbindelse bliver Fyns Politi også orienteret. Dernæst når ansøgningen sendes i høring hos de relevante myndigheder, og til sidst når de får deres endelige lejeaftale. Arrangørerne kan desuden blive kontakte undervejs, hvis der er spørgsmål eller afklaringer til deres ansøgning.

Systemet samler alle relevante oplysninger ét sted og bliver over tid videreudviklet i samarbejde med brugerne.

- Vi ved, at mange gerne vil bidrage til at skabe mere liv i byen, og med det nye system gør vi det mere overskueligt at være arrangør. Vi håber, arrangørerne tager godt imod det og glæder os til at videreudvikle det sammen med dem, siger Søren Windell.

Version 1 af systemet er allerede blevet testet hos udvalgte arrangører.

- ‎Når vi laver events, er der mange ting, vi skal forholde os til, og derfor er det dejligt, at Odense Kommune involverer os som eventaktører, når de skal udvikle et nyt system. For os er det vigtigt, at det er funktionelt, men også intuitivt, og at man kan samle så meget på de samme platforme som muligt. Vi ser frem til at gøre brug af det nye system i fremtiden, siger Anja Følleslev, sekretariatschef Generator.

Systemet giver kommunens medarbejdere et bedre grundlag for at behandle ansøgningerne hurtigere og mere effektivt og giver bedre mulighed for at koordinere på tværs af afdelinger.

Find ansøgningsskemaet på Odense Kommunes hjemmeside her.

Digital arealkalender

Odense Kommune arbejder på en digital arealkalender, der giver borgere, naboer og erhvervsdrivende et overblik over, hvornår byens offentlige arealer er booket. Kalenderen henter data fra det nye ansøgningssystem og forventes at være klar i foråret 2026.