Foreningsnyt 20. januar 

 
unknown documenttype 'template' 20. januar 2022
 
 
 
 

Foreningsnyt om fejl ifm. lokaleansøgninger, børneattesterklæring og vejledning om corona restriktioner

 
 
 
 
 
 

Forlængelse af frist for lokaleansøgning pga. fejl i systemet

 

Ifm. lokaleansøgning har der været nogle få tilfælde, hvor systemet ved en fejl under ansøgningen har smidt ansøgeren retur til forsiden og dermed er ansøgningen ikke blevet oprettet. Det sker hvis man ansøger om en tid, der overlapper/strækker sig ind over et tidspunkt, hvor den valgte facilitet har lukket for booking. Som ansøger er man derfor nødt til at være opmærksom på facilitetens åbningstid når der ansøges

 

Fx: Ved ansøgning om aftentid i mødelokalerne i Glostrup Idrætspark, skal man huske at rette sluttidspunktet, så det ikke strækker sig efter kl. 22.00, da faciliteten lukker kl. 22.00.  

Hvis man ønsker tid efter kl. 22.00, må man meget gerne notere dette i bemærkningsfeltet, sammen med aldersgruppen på målgruppen.

 

Systemudbyderen har nu opdateret systemet, så der fremadrettet gives en fejlbesked, hvis man forsøger at ansøge om tider, som overlapper med en lukkeperiode. 

 

Selvom denne fejl formentlig ikke berører ret mange ansøgere, har vi valgt at forlænge ansøgningsperioden til og med onsdag den 26.01.2022.  Herved får alle foreninger 6 ekstra dage til at ansøge i, samt dobbelttjekke at alle ansøgninger, der ønskes, er kommet med.

 

Vi beklager meget ulejligheden. Hvis man får brug for uddybende vejledning, er man velkommen til at kontakte Glostrup Idrætsanlæg på gi@glostrup.dk.  

 

Vær også opmærksom på, at hvis foreningen ikke har indsendt erklæring om indhentelse af børneattest, er foreningen ikke berettiget til at låne lokaler, og vi kan i princippet ikke behandle jeres ansøgning. Se herunder hvordan du indsender erklæringen. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Erklæring om indhentelse af børneattest - frist 20. januar

 

Alle folkeoplysende foreninger skal hvert år indsende en tro og love erklæring om, at de indhenter børneattester på trænere mv., som er i kontakt med børn under 15 år. Erklæringen skal indsendes selvom foreningen ikke har medlemmer under 15 år, men i så fald behøver foreningen ikke indhente selve børneattesten. Fra 2022 modtager vi ikke længere erklæringen på papir -  du skal udfylde erklæringen digitalt her. Brug gerne foreningens NEM-ID til at udfylde erklæringen i stedet for dit personlige.

 

Erklæringen, der udfyldes nu, vedrører år 2022, hvilket skal fremgå af erklæringen. 


Husk at vi ikke skal have selve børneattesterne, kun erklæringen. Vi skal have erklæringen fra jer senest den 20. januar 2022. Foreninger, som ikke har udfyldt tro og love erklæringen, kan ikke låne lokaler og få tilskud af Glostrup Kommune. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Vejledning om coronarestriktioner

 

Kulturministeriet har udgivet en Q&A om de gældende coronarestriktioner, som du finder via linket herunder. 

 

Vedhæftede filer

Q&A 17. Januar 2022.pdf