Ifm. lokaleansøgning har der været nogle få tilfælde, hvor systemet ved en fejl under ansøgningen har smidt ansøgeren retur til forsiden og dermed er ansøgningen ikke blevet oprettet. Det sker hvis man ansøger om en tid, der overlapper/strækker sig ind over et tidspunkt, hvor den valgte facilitet har lukket for booking. Som ansøger er man derfor nødt til at være opmærksom på facilitetens åbningstid når der ansøges Fx: Ved ansøgning om aftentid i mødelokalerne i Glostrup Idrætspark, skal man huske at rette sluttidspunktet, så det ikke strækker sig efter kl. 22.00, da faciliteten lukker kl. 22.00. Hvis man ønsker tid efter kl. 22.00, må man meget gerne notere dette i bemærkningsfeltet, sammen med aldersgruppen på målgruppen. Systemudbyderen har nu opdateret systemet, så der fremadrettet gives en fejlbesked, hvis man forsøger at ansøge om tider, som overlapper med en lukkeperiode. Selvom denne fejl formentlig ikke berører ret mange ansøgere, har vi valgt at forlænge ansøgningsperioden til og med onsdag den 26.01.2022. Herved får alle foreninger 6 ekstra dage til at ansøge i, samt dobbelttjekke at alle ansøgninger, der ønskes, er kommet med. Vi beklager meget ulejligheden. Hvis man får brug for uddybende vejledning, er man velkommen til at kontakte Glostrup Idrætsanlæg på gi@glostrup.dk. Vær også opmærksom på, at hvis foreningen ikke har indsendt erklæring om indhentelse af børneattest, er foreningen ikke berettiget til at låne lokaler, og vi kan i princippet ikke behandle jeres ansøgning. Se herunder hvordan du indsender erklæringen. |